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La rubrique d'aide du site des associations

Le site des associations proposé par la Ville de Metz permet aux associations messines qui le désirent de s'inscrire gratuitement on-line, et de bénéficier de toute l'interactivité du web pour se faire connaitre.

Inscrire son association sur le site vous permet d'obtenir une page personnalisée pour votre association, un e-mail, un agenda propre à votre association, plus votre inscription dans l'annuaire des associations et dans l'agenda des associations.

Les grandes lignes du site
Le site des associations proposé par la Ville de Metz a pour vocation de fédérer la communication web des associations messines. Pour se faire, elle met à la disposition des associations qui le désirent toutes une série d'outils pour promouvoir leur activité :

- l'annuaire des associations : un annuaire qui regroupe par ordre alphabétique l'ensemble des associations inscrites sur le site. Chaque association apparait dans l'annuaire par son nom, son activité et un descriptif. L'annuaire donne l'accès direct vers la page personnelle de l'association.
- les agendas : deux types d'agendas aux services des associations. Un agenda publique, accessible depuis la page d'accueil du site, qui présente les manifestations des associations pour le mois en cours et pour le mois à venir. Le second agenda est un agenda interne de l'association, accessible depuis la page personnelle de l'association, qui permet de communiquer les événements internes de l'association.

- les annonces "je recherche" : l'opportunité est offerte aux associations de déposer des annonces pour rechercher des bonnes volontés, des services ou du matériel. Ces annonces ne sont déposables que par les membres du site, et sont consultables par tous.

- les annonces "je propose" : déposables par tous, ces annonces permettent à tout un chacun de proposer ses services, son énergie ou son matériel aux associations. Ces annonces ne sont consultables que par les membres du site.


Inscrire son association
Pour inscrire votre association, cliquez sur "inscrivez votre association" dans le menu de droite", puis sur " << s'inscrire >>". Vous accéder alors à un formulaire d'inscription, qu'il vous suffit de remplir puis de valider. Votre demande d'inscription est alors enregistrée. Pour que votre inscription soit effective, vous devez ensuite envoyer un duplicata des statuts de votre association à l'adresse suivante :

pour les associations culturelles :
Service des Affaires Culturelles de laVille de Metz
3 Place de la Comédie
57000 METZ

pour les associations sportives :
Service Jeunesse et Sports de la Ville de Metz
Complexe Sportif Saint Symphorien
Boulevard Saint Symphorien
57050 LONGEVILLE LES METZ

Vous recevrez alors sous peu votre login et votre mot de passe qui vous donneront accès aux fonctionnalités des membres du site. Le login vous permet de modifier la page de votre association, de tenir à jour les agendas, de consulter les annonces "je propose" et de déposer des annonces "je recherche".

Pour obtenir des renseignements sur les statuts et leur rédaction, vous pouvez accéder au site de la préfecture de la Moselle

où vous trouverez les téléchargements pour :

- Conseils pratiques pour rédiger les statuts
- Exemple de statuts
- Modèle de statuts rédigés

Le téléchargement nécessite Acrobat Reader.
Si vous ne possédez pas déjà le logiciel gratuit Acrobat Reader qui vous permettra de lire ces documents, vous pouvez le télécharger gratuitement sur le site d'Adobe:
cliquez ici pour télécharger Acrobat Reader ,
logiciel gratuit de lecture et impression des documents au format pdf.

logo acrobat reader

Vous pouvez également consulter la page de service -publis.fr à l'adresse :

Vos droits et statuts
                         
Les différents accès membres
Pour accéder aux diverses fonctionnalités des membres du site, entrez votre login et votre mot de passe dans les champs du menu de droite.
Vous accédez alors à la fenêtre de " <<menu des pages personnelles>> ". Depuis cette fenêtre, vous pouvez :

- Accéder aux agendas : pour tenir à jour l'agenda publique de votre association et l'agenda interne de votre association. Vous pouvez à votre guise supprimer des éléments de l'agenda, les modifier ou en créer de nouveaux.
- Modifier la page personnelle de votre association : en corrigeant les différents champs qui apparaissent lorsqu'un internaute consulte la page personnelle de votre association. Vous pouvez remettre à jour les contacts, l'intitulé de votre association, etc...
- Déposer une annonce "je recherche" : pour créer, modifier ou supprimer une petite annonce de type "je recherche".
- Consulter une annonce "je propose" : ces annonces ne sont consultables que par les membres du site.


Rechercher une association / rechercher un événement
Si vouz recherhez une association ou un événement précis, le site vous propose de faire une recherche par thème. Accessible dans le menu de gauche, ces options vous permettent d'effectuer une recherche par activité, mot clé ou activité principale pour les associations, ou par activité, mot clé, activité principale ou date pour les événements.